Hvis arbejdet på kontoret indebærer forsendelse af forskellige slags breve, kan det være relevant at foretage en optimering af din arbejdsplads. Kontoret kan hurtigt blive uorganiseret, særligt når der er tale om arbejde, hvor forskellige konvolutter, breve, og forsendelser indgår. Hvis du investerer lidt i dit kontors kontorartikler, vil du opleve en mere gnidningsfri arbejdsdag, når du altid ved, hvor du skal lede efter de bestemte breve, dokumenter eller kvitteringer.
Brevordnere, brevbakker og forsendelse
Brevordnere kan være super praktiske, hvis du har daglige posteringer af breve, som du skal have foretaget. Brevbakken er ganske simpel, da det reelt set blot er en bakke, som du kan putte ting i. Den er dog særligt smart ved posteringsarbejde, da du blot lægger alle breve heri, når de er klar til afsendelse. Så glemmer du aldrig at afsende endnu et brev.
Brevordnere fungerer som mapper, hvori du kan opbevare breve eller andre dokumenter. Hvis du indkøber plastiklommer, bliver organisering straks lettere, da alle papirerne ikke krøller sammen eller lignende. Der er altså her tale om et alment brugbart redskab på kontoret, som sikrer, at organiseringen ikke slår fejl.
Hvis du arbejder med postering, så er forsendelse selvfølgelig af alarmerende relevans – derfor bør du aldrig gå ned på udstyr hertil. Sørg altid for at have et mindre lager af konvoluter, forsendelsesposer eller boblekuverter – alt afhængigt af, hvad du bruger til dagligt, og i hvilke størrelser du behøver disse.
Få orden i redskaberne
Når først alt vedrørende forsendelse er ordnet, så skal det praktiske i at opgradere sin redskabssamling understreges. Overstregningstusser, stiftblyanter, frixion penne, filtpenne eller permanente markere – mulighederne her er mange, og alle disse skriveredskaber har deres helt egne specielle egenskaber, som gør dem idéelle til forskellige stykker arbejde. Sørg for at have udstyret i orden, så adressefelter på brevene kan udfyldes og brevene kan underskrives.
